Things 3 的简单和实用

作为 GTD 应用中的主流代表之一,Things 3 让人期待很久了,对同样已经入手过 OmniFocus、2Do 的用户来说,这一笔双版(Mac & iPhone)投资是否值得呢?

相信大多数人看过官网的 动画演示 后都会有心动的感觉,对于一个每天都需要操作的应用来说,交互设计的良好体验和界面设计太重要了,原本时间和事务管理就是一个繁琐和需要耐心的事情,如果面对的是一个操作体验很重、也不美的应用多少有些煎熬和畏难情绪。

不得不赞扬 Things 3 团队在细节和体验上的用心,内置的帮助给了我和初接触 Ulysses 时一样的感受,因为帮助文件本身就是一个很好的范例。 熟悉添加事项的层级和结构后,对于 iPhone 用户来说尤其需要多试试拖拽和移动,对于事项的创建调整这样的方式非常方便和灵活。

  • 按住加号拖拽到需要的位置添加待办项
  • 项目中按住加号拖动靠近边缘创建主题项
  • 按住加号拖动到左侧的收件箱快速待办
  • Things 界面中下拉弹出搜索
  • 具体事项上右滑(向右滑动)设定日程、左滑选择

通过分析内置的这个帮助范例,不仅能很快的上手,还充分的展现了 Things 3 的层级结构,单纯的待办事项很容易理解,但是多数工作场景中我们更多的会使用的是「项目」这样的结构,Things 3 里像文章一样展现项目结构的方式不仅全局感很好,而且层级也非常清晰, 项目-备注(可选)-标题(可选)-待办事项-子项(可选) ,可以说项目的这种结构和呈现方式是除了界面和交互之外最打动自己的地方。从事务逻辑结构上来说,Things 3 这样的项目层级模式也足够满足日常的使用。

Things 3 的使用逻辑和前一代相比并没有什么变化,界面中文化以后对于国内用户的初次上手带来了不小的帮助。

Things 的事项结构和边栏的罗列项一样清晰简单,可以分成 3 个体系,分别是收件箱、时间点(今天、计划、某天等)、分类(创建区域来对项目进行大的分类):

  • 收件箱,临时存放或没有必要分类的琐碎事项;
  • 今天,时间聚焦到今天
  • 计划,也可以理解成日程安排,有具体时间点的事项。可以整合系统的日历一起显示;
  • 随时,按时间线组织罗列在一起的近期事项,和日程安排相辅相成,可以看做是去掉了日程的空白期后的事项罗列;
  • 某天,选择了「某天」时间标签的事项,可以用来归集不需要时间点约束的未来待办事项;
  • 日志簿(完成事项的历史记录)。

Things 3 中用区域来实现事项的大分类,例如,家庭、工作这样的划分。

从使用上来说,印象最深的是 Things 在项目结构的处理和呈现方式上,给人一种文章的既视感,既有整体性也能方便的调整事项内容和勾选。

图示中不难看出 Things 的项目结构分为:项目 — 备注 — 主题 — 待办 — 子项。其中备注、主题、子项这些都是可选项。主题可以用来区隔项目的阶段并能进行归档,子项则实现了对具体待办事项的进一步细致划分。这样的结构层级已经能满足绝大多数事务场景了,而且视觉和操作上都非常直观。

事务管理的基本需求中,记录和提醒是不可分割的两个部分,而提醒又有日程安排和闹钟两种形式,前者具体到那一天,后者具体到那一刻。Things 中日程的部分体现在「计划」当中,通过设置还可以和系统的日历集成到一起来显示。

操作逻辑上,具体待办事项的填写对话框中,点开「日历」图标后如果你直接选「添加提醒事项」可以设置具体的时间点,然后再选择日期(默认是当天);如果直接选日期就默认是全天事项。

重复项的设置并没有包含在快速创建的事项对话框当中,打开具体事项后需要点击底栏的 … 来选择重复。

Things 3 支持系统的扩展,在「系统偏好设置 — 扩展」(iOS 中设置共享到)中勾选「添加到 Things」。添加扩展后,在邮件、Safari 等其他应用中就能方便的添加内容到 Things,如果你还是 PopClip 用户,还可以通过 PopClip 的扩展 实现右键的待办事项添加。

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